Inhoud
- De kwestie van vervanging
- overwegingen
- Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
- Alternatieven voor vervanging
- Apparatuur recyclen
- Het kantoor van de toekomst
- Gevolgtrekking
Bron: Therry / Dreamstime.com
Afhaal:
Uw bedrijf vertrouwt op technologie, maar als u niet up-to-date bent, kunt u achterblijven.
Uw kantoorapparatuur bezorgt u hoofdpijn. Graag vervangen, maar je bent gewoon niet zeker. Is het de juiste tijd? Is het het geld waard? Kun jij het redden met wat je hebt? Moet je nieuw of gebruikt kopen? U moet de staat van uw huidige apparatuur beoordelen en overwegen hoe deze in uw algemene bedrijfsplan past. Als uw kritieke apparaten verouderd zijn of niet goed werken, is het tijd voor verandering. Maar hoe beslis je?
De kwestie van vervanging
Zakelijke aankopen onder de $ 100 doen er misschien niet zoveel toe. Het hangt allemaal af van uw cashflow. Grotere aankopen - nou ja, dat is een ander verhaal. De kwestie van geld is waarschijnlijk het eerste waar u aan moet denken bij de aanschaf van nieuwe kantoorapparatuur. Zelfs als u gelijk staat met contant geld, zou u uw zout in het bedrijfsleven niet waard zijn als u zich niet op de onderste regel zou concentreren.Of u het zich kunt veroorloven, hangt af van de omvang van de beschouwde wijzigingen en hun potentiële effect op de winstgevendheid.
Er zijn verschillende redenen om uw apparatuur te upgraden. Je wilt misschien:
- Moderniseer uw kantoor
- Verhoog de betrouwbaarheid
- Prestatie verbeteren
- Voeg nieuwe functies toe
- Word mobieler
Als u tevreden bent met uw huidige apparatuur - als het alles doet wat u wilt - waarom zou u dan iets anders willen? Maar als de frequente storingen van uw computers, servers, ers en andere apparaten uw frustratie en verergering vergroten, bent u op zoek naar alternatieven. Het is misschien een emotionele in plaats van een logische beslissing, zoals wanneer je oude auto op zijn laatste been is - soms heb je er net genoeg van!
Jaime Hall van XCEL Office-oplossingen schrijft dat er vier tekenen zijn dat het tijd kan zijn om uw kantoorapparatuur te vervangen:
- Langzame uitvoering
- Onverenigbaarheid
- Overwerkt materiaal
- Frequente beveiligingsproblemen
Verliest u voortdurend tijd en geduld terwijl u wacht op uw computer om op te starten of van beeldscherm te veranderen, of op uw ER of andere randapparatuur om taken te verwerken? Heeft u hardware- of softwarecompatibiliteitsproblemen die niet gemakkelijk kunnen worden opgelost? Kan uw apparatuur de eisen bijhouden die u en uw collega's eraan stellen? Verliest u tijd en geld aan reparaties? Vergeet niet uw emotionele reacties op uw apparatuurstoornissen te temperen met een goede logica en zorgvuldige analyse.
overwegingen
Het is gebruikelijk in de IT-wereld om door de jaren heen een mengelmoes van apparatuur van vele leveranciers te verzamelen. In grote netwerken blijft legacy-apparatuur vaak in dienst naast nieuwere apparatuuraankopen. Netwerkingenieurs houden ervan om ze allemaal samen te laten werken. Uiteindelijk worden deze apparaten vervangen door multi-service platforms die het allemaal in één doos doen. Hetzelfde geldt voor de kantooromgeving. De multifunctionele machines van vandaag combineren, scannen, kopiëren, faxen en andere processen vaak in één netwerkapparaat. Sommige hiervan zijn behoorlijk geavanceerd, met robuuste menusystemen en ultramoderne displays.
Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
U kunt uw programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.
Wanneer u de aanschaf van nieuwe apparatuur overweegt, kijk dan of het apparaat:
- Is multifunctioneel
- Heeft draadloze mogelijkheden
- Kan scannen naar
- Heeft geavanceerde functies
- Zou voldoen aan uw outputbehoeften
Alternatieven voor vervanging
Volgens Apex IT Group zijn er vier apparaten die u niet hoeft te vervangen:
- Uw servereenheid kan worden vervangen door verschillende cloud computing-opties. Van bestandsopslag tot Software-as-a-Service (SaaS), de taken en functies die traditioneel aan een interne server zijn toegewezen, kunnen worden vertrouwd bij een provider in de cloud.
- Met een betrouwbare internetverbinding kan VoIP uw huidige plaats innemen telefoon systeem. Het potentieel voor aanzienlijke kostenbesparingen kan dit een zeer slimme zet maken.
- De leeftijd van de desktopcomputer loopt mogelijk ten einde. Stationair werkstations kan worden vervangen door laptops of high-end tablets. Dit is logisch in de huidige mobiele wereld.
- Een alternatief voor de fax apparaat is een gehoste faxserveroplossing. Faxen kunnen rechtstreeks vanuit uw inbox worden verzonden of ontvangen.
Deze benadering van computing doet denken aan de dagen van mainframes en terminals op afstand. Ze zeggen dat dingen in cycli verlopen. Misschien vindt u dit het juiste moment om uw apparatuur te richten op een meer gecentraliseerde IT-omgeving.
Apparatuur recyclen
Moet je nieuw of gebruikt kopen? Ik ben dol op mijn Toshiba-laptop, maar de monitor is kapot, de batterij is defect en vertoont sporen van slijtage tijdens zijn computerleven dat hij de wereld rondbracht met een technologieprofessional. Binnenkort zal het worden vervangen door een gebruikte laptop van een meer zittende (en voorzichtige) vriend. Ik weet het, het is alsof je een andere tweedehands auto krijgt. Maar sommige mensen doen het. (Lees over mijn reizen in mijn artikel IT Skills: Your Passport to Adventure.)
Als u nog steeds overweegt uw huidige laptop te repareren, overweeg dan deze vragen van Brian Westover in PC Magazine:
- Zal het upgraden van de laptop mijn probleem oplossen?
- Weet ik hoe ik de upgrade moet uitvoeren?
- Is het het financieel waard?
Vergeet niet dat laptops niet zo upgrade-vriendelijk zijn als desktopcomputers. Ik heb de stroomconnector van de mijne vervangen, maar toen ik de laptop weer in elkaar zette, kon ik de miniatuurconnector die aan mijn touchpad was gekoppeld nooit beveiligen. En wie verliest er nu en dan geen kleine schroef? Maar met de juiste knowhow en vaste handen, kun je soms leven geven aan je oude vriend totdat je zijn pensionering niet langer kunt uitstellen.
Volgens Terry Willis van IT-bedrijf Marco is het vervangen van je ER door een gebruikt multifunctioneel apparaat een goede manier om de kosten laag te houden. Afhankelijk van hun gebruik, onderhoud en geschiedenis, kunnen ers van hoge kwaliteit honderdduizenden exemplaren produceren tijdens hun levensduur, en kunnen zelfs een decennium duren als ze op de juiste manier worden opgeknapt en onderhouden. Technologieprofessional John Brown, die zowel inktcartridges als ers recyclet, zegt dat "als uw grootste zorg het eindproduct is - het ed materiaal - gereviseerde machines die behoefte zeker kunnen vervullen." Gereviseerde kantoorapparatuur is een haalbare optie voor kostenbewuste of milieubewuste bedrijven.
Het kantoor van de toekomst
Recycling van technologie kan voor sommigen de weg zijn. Maar anderen van jullie willen op het snijvlak staan. U koopt de nieuwste technologie en blijft op de hoogte van de nieuwste trends. In een interview over de toekomst van het kantoor beweerde Thor Equities CEO Joseph Sitt dat "we op het punt staan te raken wat ik Technology 3.0 noem." Stel je een nieuw soort werkomgeving voor die zou kunnen worden omschreven als een "open landschap", "een gemeenschappelijke omgeving 'zonder bureaus of kantoren. De cel, ontworpen door Robert Propst in 1964 om mensen te empoweren, wordt vervangen door een open plattegrond als reactie op mobiele technologie.
"Mobiele mensen eindigen waar ze willen zijn, niet gebonden aan een bureau waar ze moeten zijn", aldus Ricky Biddle van het meubelbedrijf Steelcase. Technologieprofessionals hebben in de voorhoede van deze beweging gestaan. Laptops in de hand, techneuten zwerven door het gebouw of op de site van de klant, klaar om zichzelf te planten aan elke beschikbare hotdesk of tafel. Mobiele apparaten en draadloze randapparatuur zijn logisch voor de ingenieur onderweg. (Zie mijn artikel Professor Donald Lupo en Internet of Everything.)
Gevolgtrekking
Wanneer u een vervanging voor uw huidige kantoorapparatuur overweegt, is het het beste om deze mobiel te houden. Internet of Everything komt eraan, en de toenemende alomtegenwoordigheid van online connectiviteit vereist behendige en draagbare apparaten - totdat alles minder gadgets wordt. Uiteraard zijn kostenoverwegingen primair voor elk bedrijf. Maar als u niet bereid of in staat bent om ervoor te zorgen dat alles op kantoor glanzend en nieuw is, wilt u misschien nadenken over het recyclen van gebruikte computerapparatuur of kijken naar gereviseerde kantoorproducten die mogelijk op de markt zijn. Investeringen, of u nu deel uitmaakt van een groot bedrijf of werkt als een onafhankelijke professional, kunnen het verschil maken tussen het succes of falen van uw onderneming.